گزارش مجمع سالیانه جامعه علمی ایرانیان در ژاپن

در سال 2007-2008

مجمع سالیانه اسیج با حضورآقای نظام زاده نماینده ولی فقیه ، آقای دکتر عالی ، رایزن علمی جنوب شرقی آسیا و آقای دکترطلایی سفیر محترم و جمعی ازدانشجویان در محل رزیدنس سفارت جمهوری اسلامی ایران برگزار شد.

در این مجمع آقای دکترطلایی ابتدا تاریخچه ای را از نحوه همکاری سفارت و اسیج در سالهای گذشته ارایه     فرمودند. درادامه، آقایان عرفانیان، صدر و کاظمی با تاکید بر اهداف اصلی اسیج ، به ارایه گزارش عملکردی

اعضا برد قبلی از جمله برگزاری دومین کنفرانس علمی و امکانات سایت جدید پرداختند که با تشکرو قدر دانی حضار و آقای  سفیر همراه بود.

سپس، اعضا برد جدید شامل آقایان گویا، توکلی ، معتمد، زیارت نیا و خانم جعفرزاده ،   پس از معرفی اجمالی خود، پیشنهادات و برنامه های آتی اسیج را بیان  نمودند. اهمّ این موارد شامل ارایه اطلاعات کمی وکیفی درمورد وضعیت اسیج، تشریح برنامه آتی سومین کنفرانس علمی، برنامه های تفضیلی گروه های علمی، اجرایی ، رسانه و کامپیوتر و فرهنگی و در نهایت، ایجاد صندوق قرض الحسنه دانشجویی و افزایش بودجه اجرایی اسیج بود.

درادامه، جناب آقای  نظام زاده ،  براهمیت کسب  علم و دانش و افتخارات روز افزون علمی و محوریت آن در برهه کنونی تاکید نمودند. ایشان با استقبال از پیشنهادات اعضاء برد ، زمینه را برای گسترش فعالیتهای علمی و فرهنگی مناسب ارزیابی نموده  و ضمن تشویق در جهت برگذاری هر چه بهتر کنفرانس سوم، به طور خاص با ارایه پیشنهاد تاسیس « صندوق تعاون ایرانیان» با  ایجاد صندوق قرض الحسنه دانشجویی و افزایش وبودجه اجرایی اسیج موافقت نمودند که با استقبال و تشکر دانشجویان و برد اسیج مواجه گردید. مبالغ تخصیصی ایشان به شرح زیر میباشد:

- مبلغ پنج هزار دلار جهت ایجاد صندوق تعاون ایرانیان جهت ارایه وام قرض الحسنه .

- مبلغ پنج هزار دلاربابت پوشش هزینه های اجرایی اسیج.

لازم به ذکر است که مبالغ فوق، نزد حساب داری سفارت جمهوری اسلامی ایران محفوظ بوده  وبا نظارت برد اسیج به مصارف فوق خواهد رسید. همچنین مقرر گردید شرایط و نحوه دریافت وام  قرض الحسنه پس از تدوین و تصویب به اطلاع عموم برسد.

سپس، جناب آقای  دکتر عالی، در پاسخ به پیگیری آقای عرفانیان در خصوص وضعیت پرونده های متقضیان استخدامی و جایابی ، اعلام نمودند که مراحل نهایی جایابی سه نفر در حال انجام بوده و از موافقت اصولی وزارت علوم با امکان برخورداری یکی از اعضاء از  بورس سال آخر دکتری به شرط جایابی ایشان خبر دادند.

آقای  دکتر عالی همچنین در راستای برگزاری هر چه بهتر سومین کنفرانس علمی اعلام نمودند که جوایزارایه   دهندگان مقالات برتر و کمیته اجرایی کنفرانس، توسط دفتر رایزنی علمی جنوب شرقی آسیا تهیه و تامین گردد.  ایشان در پاسخ به امکان ارایه ساپورت مالی بیشتر از سوی این نهاد  مبلغ هزار دلاربابت پوشش هرچه بهتر   هزینه های اجرایی اسیج مقرر و به صورت تن خواه در اختیار دبیر اسیج قرار دادند که مجدداً با قدردانی و     تشکر دانشجویان همراه بود.

پس از صرف ناهار و اقامه نماز، پیشنهاداتی در رابطه با جزییات اجرایی سومین کنفرانس ، از جمله دعوت از اساتید گرانقدر و تشکیل کمیته داوری از سوی دانشجویان مطرح شد و مقرر گردید که دانشجویان به معرفی کاندیداهای مورد نظر درآینده نزدیک اقدام کنند.

این مراسم پس از تشکر و قدردانی ازمیهمانان گرانقدر و دانشجویان حاضر با سخنرانی جناب آقای دکترطلایی،میزبان جلسه جمع بندی و خاتمه یافت.

در خاتمه ، برد اسیج  با ابراز کمال تشکر و قدردانی از تشریف فرمایی و حمایت ارگانهای فوق و دانشجویان،  برخود لازم می دارد که ضمن بکارگیری نهایت سعی و تلاش خود در جهت پیشبرد اهداف علمی این جامعه از مساعدت تک تک اعضاء و سفارت جمهوری اسلامی ایران استقبال به عمل آورد.